たったこれだけ!書類選考通過率を劇的に上げる職務経歴書、大公開!

こう見えて転職の書類選考通過率80%、書類の書き方には定評のあるリクです。

転職したいのに書類選考が通らない…不採用の連絡が来るたび自信をなくしている

面接官に刺さる、効果的な自己PRや職務経歴書の書き方を知りたい

もっと自分を評価してくれる、給料が高い会社でイキイキ働きたい!

そんなあなたのために、「書類選考率を劇的に上げる!面接がどんどん決まる職務経歴書の書き方ノウハウ」を大公開しちゃいますっ!

経歴.実力は申し分ないのに、「面接官が会いたくなる職務経歴書」が書けていなくて書類選考で落ちる方って多いんです!

優秀だけどちょっと口下手な男性に多いんですよ。実力はスゴイのに、アピール下手で損をしているパターン。

「職務経歴書」はあなたという商品を企業に売り込むために最も重要な「パッケージ」です。

どんなに中身が素晴らしくても、パッケージが汚かったり、魅力的に見えないプレゼントは誰も開けたくないですよね。

そこで、複数の転職エージェントに絶賛され、応募した15社中12社通過、書類選考通過率80%のIT系エンジニアの職務経歴書、大公開します!

さらに、誰でも簡単に出来る!面接官に刺さりまくる自己PRの作り方も伝授!

これを読むだけで書類選考率と面接合格率が大幅に上がること、間違いなし!

さあ、あなたを認めてくれる会社でやりがいのある仕事をして、イキイキと働きましょう!

あなたが書類選考に落ちる理由

あなたが書類選考に落ちる理由は、人事の目にとまる魅力的なアピールがないからです。

人事は1日数十枚、もしかしたら数百枚の応募書類を読みます。

だから、1人の応募書類を読むのにせいぜい1分程度しか時間をかけられません。

それなのに読みにくい、スキルや経歴がマッチしていない、自己PRや志望動機がパッとしないなどの書類は速攻「落とすフォルダ」に振り分けられます。

書類選考で落ちる理由は大きく分けて3つある

書類選考で落ちる主な理由は下記の3つです。

  1. とにかく読みにくい!読む人のことを考えていない!
  2. あなたの経歴.スキルが企業の求める人材像にマッチしていない
  3. 経歴.スキルは充分でも魅力的な自己PRがなく、その他大勢と同じようにしか見えない

でも大丈夫、最初から魅力的な書類が書ける人なんていません!

この記事を読んで頂ければ、見違えるほどに素晴らしい履歴書や職務経歴書が書けるはずです。

書類選考に通るためには「会いたい」と思わせること

書類選考に通るコツは、パッと見の印象で「この人に会いたい!面接してみたい!」と思わせることです。

人事担当がサッと斜め読みしても伝わるくらい分かりやすく、魅力的なアピールさえ出来ていれば、書類選考なんて超簡単に通るんです。

そのためには下記要素を意識することが大事。

人事が会ってみたい!と思う書類の特徴3つ

短い時間で「会ってみたい!」と思わせるには…さきほどの「書類選考で落ちる理由」の逆をやれば良いのです。

すなわち…

  1. 改行や強調が適度で読みやすい
  2. 求めるスキル.経歴が十分に記載されている
  3. あなたの強みや人間性、仕事へのポリシーが伝わる、簡潔で魅力的な自己PR

これに尽きると言えるでしょう!

読みやすく、スキル.経歴が充分で、かつ、「あなたの強みが応募先の企業でどう生きるか」が明確に伝わる書類ならほぼ選考を通過できるというわけです。



これが書類選考通過率80%の職務経歴書(IT)だ!

これは実際に僕がIT系インフラエンジニアの転職時に使った職務経歴書です。多少アレンジしていますが、大筋は変わっていません。

15社に応募して12社から書類選考通過の連絡が来た、通過率80%の職務経歴書ですっ!

これを読めば、IT系だけでなく、すべての職種で応用できる「面接官が会いたいと思う職務経歴書の書き方」がバッチリ分かります!

職務経歴書

■職務経歴概要

24時間365日稼働のモバイル向けオンラインショップや通信システム(オンプレミス)の保守運用を約4年、パブリッククラウドのシステム構築.運用を約2年経験しました。設計、構築から保守運用、チームマネジメント、新規システム導入、リプレイスまで幅広い経験があります。

■得意分野、スキル

・対人折衝

・作業の自動化、業務効率化

・ノウハウの共有によるチームでの成果達成

■会社履歴

20XX年4月~20XX年10月:〇▲株式会社

20XX年11月~20XX年6月:▲✕株式会社

■職務経歴詳細

※ここは担当した仕事を時系列順に整理して書く。ITエンジニアなら、「どんな規模のチームやシステムで、どんな業務に取り組んで、どんな実績をあげたか」を簡潔に書く。

20XX年4月~20XX年10月:モバイルオンラインショップシステムの保守運用

【担当業務】

・システムの監視対応(24時間体制)

・システムの運用保守

【規模】

・システムはLinuxサーバ20台規模。4名のチームで職位はメンバー。

【取り組み、実績】

・Cactiグラフ自動取得ツール作成による業務効率化で工数60%削減

・顧客対応部署との新たな業務フローの定義と調整

(中略)

■PCスキル/テクニック

※ここで必要なスキルがないと即、落とされます!経験年数と、どれくらいのレベルなのか簡潔に表現しよう。

自分のスキルをよく棚卸して、その企業が求めそうなスキルで少しでも経験のあるものは全て書こう!

【OS】

UNIX :4年 :環境構築、運用保守、システムのチューニングが可能

Windows :2年 :タスク作成、監視ソフト設定、簡単なバッチ作成が可能

(中略)

■自己PR

コレが最重要!自分の強みを表すエピソードの中から、応募先の企業がひと目で興味を示しそうなものを選ぶ!

ポイントは、“成果は数字入りでしっかりアピールする”、”自分の仕事へのポリシーや周りからの客観的評価が伝わるように書く”こと!

・積極的な業務効率化による工数削減

業務上の問題点を見つけて効率化することが得意です。

分かりにくい手順書を改善して誰でも迷わず作業できるようにする、手作業で行っていた作業をツールを作成して作業時間を短縮するといった取り組みを行ってチーム全体の工数削減に貢献してきました。

たとえば月報用のグラフ画像を手動で1時間かけてダウンロードしていたものを、ツールを作成することで5分でダウンロードできるようになり、工数を90%以上削減できました。

「指示待ち」の状態ではなく、つねに積極的に問題点を発見して改善提案を行ってきました。その結果、上長や先輩からは「君がいるとどんどん仕事が楽になるよ、これからも継続してもらいたい」と高い評価を頂きました。

・幅広い環境のシステム構築.運用経験

オンプレミス環境、仮想環境、パブリッククラウド環境まで幅広い環境でのシステム構築.運用経験があります。設計から構築、試験、運用保守まで一貫してメインで担当しております。

社内のFTPシステム(オンプレミス)が老朽化した際、ベンダーにリプレイスを発注することなく、自チームにてシステム構築を行ったことでベンダー保守契約を解除でき、年間500万円の保守コストをカットしました。

さらに環境構築の自動化に関して精力的に取り組んでおり、AWSのCloudFormationを適切に導入して構築の工数を約67%削減できました。

・ノウハウ共有でチームで成果を上げる姿勢

モバイルシステムの24時間監視担当を2年経験。障害発生時には自宅や外出先といった不自由な環境でも素早く正確に対処せねばならず、正確なノウハウをチームで共有して誰でも迅速に対応出来るようになる必要がありました。

そのため、後輩でも分かるようにかみ砕いた詳細な手順書を1年で20本以上作成してチームに共有し、障害対応完了までの時間を短縮することに貢献しました。

上長や先輩からは「素晴らしい。手順書の数もクオリティもチームで一番だ。」と高い評価を頂きました。

これまで培ってきた経験.スキルを活かし、御社のWebサービスを支える基盤エンジニアとして貢献したく思います。

是非、面接の機会を頂ければと思います。何卒宜しくお願い致します。

書類選考に通る職務経歴書はこんな感じです!!

書類選考をラクラク通過する書き方のポイント5つ

書類選考を通過するには、これらのポイントをおさえた職務経歴書を書くことです。

  1. 経歴.スキルは必要十分に分かりやすく整理する
  2. 応募先の企業が興味を持つような経歴.スキルをアピールする
  3. 実績は具体的な数字入りでアピールし、太字で強調する
  4. 実績アピールには上司.先輩の評価の言葉も入れ、客観性をプラスする
  5. 自分個人だけではなくチーム.部署単位であげた実績も書くとさらにGOOD!

要するに、自分を知り、企業を知らないと効果的なアピールはできません。

今回は、特に自分を知り、企業に刺さる効果的な自己PRの作り方を伝授します!

面接官をうならせる!超魅力的な自己PRの作り方

どうやったら魅力的な自己PRを作れるのか、全て教えます!

1.自分の強み、人の役に立ったエピソードを全て書き出す!

→どんなに小さなことでも、仕事で「人の役に立った」「問題を解決した」エピソードがあるはず。

そこにあなたの強みがある!思いつく限り、たくさん書き出してみよう!

2.企業研究して、その企業に刺さるエピソードを選ぶ

書き出したエピソードの中から、「あなたが応募した企業なら、どんなエピソードを喜ぶか」考えて選びましょう。

そのためには「その企業がどんな事業をしていて、どんな人材を欲しがっているのか」考える必要があります。

それには、この記事が本当にためになります!とにかく黙って隅から隅まで読んでくださいっ!

【マイナビ転職】ドS美女面接官シリーズ 試練その四.志望理由

企業のことを知るには志望先のWebサイト、社長のTwitter、その企業が関連するニュース、「転職会議」(実際に働いたことがある人のクチコミが読める貴重な転職サイト)など、ネットで調べられることはできる限り目を通したほうが良いです!

じっくり調べれば、その企業がこれからどんな事業に力を入れたくて、どんな人材が欲しいのか見えてきます。

僕は志望先の企業のWebサイトはもちろん、社長のTwitter、著書、2ちゃんねる、スターとされる有名社員のインタビュー記事や雑誌投稿記事などをチェックし、徹底的に研究しました。

そして、ある社員さんのインタビューで共感できる考えを見つけ、面接ではその考えを自分の言葉で説明しました!

そしたらトントン拍子に最終面接まで進み、すぐに内定が出ましたよ!

「その企業が欲しがっている人材はどんな人か。スキル.経歴だけでなく人間性や志向を含めて分析し、その人材像にマッチすることをアピールできるようなエピソードを選ぶ」

これが肝心です!

3.エピソードには他者評価を入れて客観性をプラスする

エピソードには「他者の評価や、他者がどう助かったのか」も加えて客観的に自分の有能さをアピールしましょう。

自分がやった、自分ができた、というだけで他者からの評価がないエピソードはアピールとして弱いです。

上司、先輩からの良い評価をもらった時の言葉も入れて、さらにあなたの感情も少しだけ入れると、よりリアルにあなたの魅力や仕事に取り組む姿勢が伝わりGOODです!

企業の人事だってやはり人間。ただ有能だけで温かみとか人間性が感じられない人よりも、少しくらいスキルが足りなくても明るくて向上心があって頑張ってくれそうだな~、一緒に働きたいな~と思える人を採用したいもの。

あなたと一緒に働くとどんなイイことがあるのか、あなたらしい魅力が伝わるようにアピールしましょう!



4.自分視点よりチーム全体の視点で実績をアピールすると効果抜群!

企業は、「ひとりで仕事がデキる奴」より、「みんなに成果をあげさせる奴」のほうが欲しいに決まっています。

いくらスキルが飛びぬけていても、人に教えるのを嫌がったり、自分だけが成果を上げればいいと思っている奴は東大卒だろうと資格持ちだろうと落ちます。

・イマイチな例:自分視点しかなく、アピールが下手な例
社内のバッチ処理が3時間と遅かったので、SQLの改善と最適化を行って処理時間を3倍早くできました。
御社でも今まで培ったSQLやDBのスキルを生かして貢献させて頂きたく思います。

実績はスゴいのに、アピール方法がイマイチ。自分視点しかない。
複数の職務経歴書をナナメ読みする人事にとっては、特に印象も残らず「へー」で終わるかも。

・良い例:自分のスキルで他者にも利益をあげさせ、評価された言葉が入っている
社内の○○バッチ処理に3時間以上かかっており、業務時間が長くなる要因となっていました。
そのためSQLの改善と最適化を行って処理時間を3倍早くし、ノウハウを社内に共有したことで他プロジェクトでも業務時間を短縮できたとの喜びの声を頂きました!

上司からは
「おかげで皆の残業時間が少なくなったよ。君の向上心とスキルは随一だ!」という評価を頂き、努力が報われて嬉しくなりました。

それをきっかけに、より一層SQL.DBの勉強をするようになり、遂にOracleマスターゴールドを取得でき、部署で「Oracleのことならアイツに聞け、一番詳しいから」と評価されるようになりました!

御社でも今まで培ったSQLやDBのスキルを生かし、業務の効率化やシステムリソースの最適化という点で貢献させて頂きたく思います。

他者からの評価の言葉や、ノウハウ共有をして他のチームも助けたというエピソードを入れることで、実績が5倍ぐらいスゴく輝いて見える!さらに、志望先の企業で具体的にどういうふうに貢献したいのか書かれていて入社後の活躍がイメージできる!

つまり、良い転職をしたかったら「相手(企業)の求めているものを知り、自分がそれを満たせる人材であることをアピールする」に尽きます。

これは就職と恋愛、どちらにも通用する金言です!

好きな人の好みを知り、それを満たす自分の魅力を適切にアピールする。結局、転職もモテも、本質は同じところにあるんです。

これだけは目を通せ!合格率をグングン上げる優良記事3選

【DODA】職務経歴書 職種.業種別の書き方サンプル

→業種によってアピールすべきポイントは違う!職種.業種別に職務経歴書のサンプルがダウンロードできます!

これは本当にありがたい!営業、IT、ものづくり、メディカル、販売、不動産、事務…手広くカバー!

【DODA】自己PRの書き方

→経験がある職種に応募するならキャリアや実績をアピールする、未経験の職種ならやる気や人間性をアピールするとイイよ!正しい自己PRの書き方をマスターしよう!

【マイナビ転職】ドS美人面接官 VS モテたいエンジニア 転職十番勝負!試練5. 自己アピール

このシリーズはマジで全話とも非常に有益なので、本気でいい転職をしたいなら全十話すべて目を通して脳みそに焼き付けるべき

僕はこのシリーズを読み漁って、血肉にしました!失敗も沢山したけど、最終的には15社応募、12社書類通過、内定4社頂きました!!

今回は特に自己PRの作成に役立つ第五話を紹介!

転職活動をする上での重要な「企業が欲しがる魅力的な自己PR」と「企業が落としたくなるダメな自己PR」を具体的なケースで学べます!

書類添削.面接対策バッチリ!ガチおすすめ転職エージェント

僕は「DODA(デューダ)」と「マイナビIT」をオススメしますっ!

理由はとにかく面倒見が良いこと!転職活動中はもちろんのこと、退職の意向の伝え方や手続き方法までアドバイスしてくれます!

DODAの場合、履歴書.職務経歴書の書類添削はもちろん、面接対策ロールプレイ資料も出してくれます。

これには自己PRや志望動機など面接で必ず聞かれる質問が記載されていて、これに回答して添削してもらうことで面接通過率も上げることが出来る優れものなのです!

僕は7社の転職エージェントに登録して転職活動していましたが、DODAほど面倒見の良い転職エージェントはありませんでした。※もちろん、担当するエージェントによって対応のバラつきはありますし、感じ方には個人差があります。
DODAは一番おすすめの転職エージェントですね!

マイナビITは担当者がITに強いのでより適切な会社を紹介してもらえるのもあるし、Webサイトのコンテンツの充実ぶりが本当に素晴らしい。

この「ドS美人面接官 vs モテたいエンジニア転職十番勝負!」をちゃんと理解して実践できれば、実力に見合う志望企業ならどこだって通過できるはず!

まとめ

書類選考通過率80%の男、リクが書類選考に通過する職務経歴書、自己PRの作り方を伝授!

  • とにかく書類は読みやすさが命!改行や適度な強調で読みやすく!
  • ナナメ読みされる中でも目につくよう、企業が喜ぶスキルや実績を分かりやすくアピール!
  • 自分を知り、志望先の企業をよく知らなければ本当に刺さる自己PRは作れない!

そうは言っても今年をサラリーマン最後の年にするリクでした。









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→おかげさまで、毎週のように恋愛相談を頂いていますっ!
僕はイベンター歴7年半、1000人以上の適齢期男女と知り合って人間関係を紡いできました。
その経験を活かして真剣にあなたのお悩みに向きあい、一緒に考えます!!

返信には少し時間がかかりますが、気長に待ってください。100%、全力でお答えします!

回答内容の満足度も今のところ100%!(リク調べ)

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ABOUTこの記事をかいた人

横浜市在住、ひとりで過ごすことが大好きなぼっちイベンターのリクです!

「ぼっちだからこそ出来る、誰も置いていかず、全員を楽しませる10名前後の少人数イベントで、あとにつながる質の高い出会いの提供」がモットーです!


名前:リク
属性:アラサー男子
居住地:神奈川県横浜市
趣味:旅、食べ歩き、カラオケ、ウクレレ、動物観賞、ラフティング、ゲーム、読書

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